Foodprepper rekent op Rollit Payroll!
In 2020 start Tessa van Meerten met Foodprepper, waarmee ze foodboxen aanbiedt vol klaargemaakte gezonde ontbijten, lunchen en tussendoortjes. Het idee slaat aan en anderhalf jaar later schakelt ze flexi-jobbers en studenten in om haar te helpen. Maar al snel groeit de planning en loonadministratie haar boven het hoofd. Gelukkig vindt ze in CrewPlanner en Rollit de perfecte oplossing.
Ik kan mijn planning en payroll eindelijk weer bolwerken
“Veel mensen hebben in de werkweek geen tijd om gezonde maaltijden klaar te maken. Ze proppen dan snel iets naar binnen. En meestal iets ongezonds”, weet Tessa. “Met onze boxen bieden we een gezond én snel alternatief.” Eerst start ze met de verdeling in regio Antwerpen. Maar nu, drie jaar later, kun je de boxen in heel Vlaanderen bestellen.”
Planning in Excel? Helse karwei
Het gaat hard en Tessa schakelt flexi-jobbers en studenten in om te helpen in de keuken en met de verdeling van de boxen. “Ik deed de volledige planning in Excel. Ik was voortdurend bezig met mensen berichtjes te sturen en op te volgen. Op het einde van de maand moest ik dan al die berichten nakijken om uit te vissen wie er wanneer had gewerkt. Die info vulde ik dan manueel in Excellijsten in, om ze daarna aan het loonsecretariaat te bezorgen. Het was een hels karwei.”
Ideale combinatie van payroll en planning
“Het voordeel van flexi-jobbers en studenten is dat je hen kunt inzetten wanneer het past. Zelfs al is het maar voor een dag. Het nadeel is wel dat je telkens opnieuw een contract moet opmaken”, zucht Tessa. “Ook dat was niet meer bij te houden.”
Op zoek naar een manier om haar personeel beter in te plannen, komt ze via het traject Start it @KBC bij CrewPlanner terecht. “Dat CrewPlanner deel uitmaakt van Rollit was echt een enorme meevaller. Zo had ik een oplossing voor mijn planning én payroll. Nooit meer contracten opmaken? Daar tekende ik meteen voor”, lacht ze.
Amper zelf nog iets doen
“Toen we met CrewPlanner startten, kregen we een duidelijke uitleg. Daarna maakten alle medewerkers hun eigen account aan. Ik moest amper iets doen. Superhandig! We zijn nu anderhalf jaar verder en alles verloopt vlot: de planning, de uitbetalingen en de communicatie met Rollit.”
Tessa wilt ook nog iets kwijt over de tarieven. “Bij het loonsecretariaat betaalde ik elke maand 50 euro per medewerker. Zelfs als die maar een uurtje had gewerkt. Daardoor liepen de kosten enorm op. Bij Rollit betaal ik een fee per gewerkt uur. Ik kan je verzekeren: dat komt een pak goedkoper uit.”
Bereikbaar voor advies
“Vroeger moest ik alles zelf uitzoeken. Nu kan ik altijd bij Rollit terecht voor advies. Meer nog: ze denken met je mee, bijvoorbeeld over hoe je het best je planning organiseert. Bovendien zijn ze goed bereikbaar. Ook online. Je wilt niet weten hoeveel uren ik vroeger aan de telefoon hing bij mijn loonsecretariaat, wachtend tot het mijn beurt was. Dat is nu gelukkig allemaal verleden tijd”, lacht Tessa.
Staan planning en payroll in jouw agenda ook onder de noemer ‘hels karwei’? Volg dan Tessa’s goede voorbeeld en neem contact met ons op. Dan nemen wij dat karwei graag van je over.
Swipe voor meer
Ik kan mijn planning en payroll eindelijk weer bolwerken
“Veel mensen hebben in de werkweek geen tijd om gezonde maaltijden klaar te maken. Ze proppen dan snel iets naar binnen. En meestal iets ongezonds”, weet Tessa. “Met onze boxen bieden we een gezond én snel alternatief.” Eerst start ze met de verdeling in regio Antwerpen. Maar nu, drie jaar later, kun je de boxen in heel Vlaanderen bestellen.”
Planning in Excel? Hels karwei
Het gaat hard en Tessa schakelt flexi-jobbers en studenten in om te helpen in de keuken en met de verdeling van de boxen. “Ik deed de volledige planning in Excel. Ik was voortdurend bezig met mensen berichtjes te sturen en op te volgen. Op het einde van de maand moest ik dan al die berichten nakijken om uit te vissen wie er wanneer had gewerkt. Die info vulde ik dan manueel in Excellijsten in, om ze daarna aan het loonsecretariaat te bezorgen. Het was een hels karwei.”
Ideale combinatie payroll en planning
“Het voordeel van flexi-jobbers en studenten is dat je hen kunt inzetten wanneer het past. Zelfs al is het maar voor een dag. Het nadeel is wel dat je telkens opnieuw een contract moet opmaken”, zucht Tessa. “Ook dat was niet meer bij te houden.”
Op zoek naar een manier om haar personeel beter in te plannen, komt ze via het traject Start it @KBC bij CrewPlanner terecht. “Dat CrewPlanner deel uitmaakt van Rollit was echt een enorme meevaller. Zo had ik een oplossing voor mijn planning én payroll. Nooit meer contracten opmaken? Daar tekende ik meteen voor”, lacht ze.
Amper zelf nog iets doen
“Toen we met CrewPlanner startten, kregen we een duidelijke uitleg. Daarna maakten alle medewerkers hun eigen account aan. Ik moest amper iets doen. Superhandig! We zijn nu anderhalf jaar verder en alles verloopt vlot: de planning, de uitbetalingen en de communicatie met Rollit.”
Tessa wilt ook nog iets kwijt over de tarieven. “Bij het loonsecretariaat betaalde ik elke maand 50 euro per medewerker. Zelfs als die maar een uurtje had gewerkt. Daardoor liepen de kosten enorm op. Bij Rollit betaal ik een fee per gewerkt uur. Ik kan je verzekeren: dat komt een pak goedkoper uit.”
Bereikbaar voor advies
“Vroeger moest ik alles zelf uitzoeken. Nu kan ik altijd bij Rollit terecht voor advies. Meer nog: ze denken met je mee, bijvoorbeeld over hoe je het best je planning organiseert. Bovendien zijn ze goed bereikbaar. Ook online. Je wilt niet weten hoeveel uren ik vroeger aan de telefoon hing bij mijn loonsecretariaat, wachtend tot het mijn beurt was. Dat is nu gelukkig allemaal verleden tijd”, lacht Tessa.
Staan planning en payroll in jouw agenda ook onder de noemer ‘hels karwei’? Volg dan Tessa’s goede voorbeeld en neem contact met ons op. Dan nemen wij dat karwei graag van je over.
