Eventbureau Adamant werkt met Rollit Payroll!
Sander Heyns is de initiatiefnemer van eventbureau Adamant in Antwerpen. Pas nadat Sander kennis had gemaakt met Rollit Payroll, besluit hij om zijn eigen personeelspoule aan te leggen. En met succes.
Het systeem van Rollit Payroll leek supergemakkelijk. En dat bleek ook echt zo te zijn!
Als eventbureau schakelt Adamant flexwerkers in via een extern kantoor. Maar sinds corona merkt zaakvoerder Sander Heyns dat de kwaliteit van de flexi’s daalt. Na een goed gesprek met Rollit, besluit hij om zelf zijn personeelspoule samen te stellen. Want Rollit doet toch alle loonadministratie. Ondertussen heeft Sander zeventig mensen ‘in dienst’ en verloopt de samenwerking met Rollit op rolletjes.
Adamant is actief in vier takken”, vertelt Sander. “We zijn een fullservice eventbureau waarbij de nadruk ligt op storytelling. Daarnaast hebben we vijf feestzalen (venues) en een eigen catering. Ten slotte doen we ook buitenlandse incentives. Dat zijn fullservice evenementen in het buitenland.
We doen alleen private evenementen. Dat gaat van bedrijfsfeesten tot huwelijken en shows. Wij leveren high-end kwaliteit en de klant verwacht dan ook een vlekkeloze service. En die hangt natuurlijk grotendeels af van ons personeel.
Zo simpel als het klinkt
Sander rekent lange tijd op externe kantoren gespecialiseerd in het aanleveren van tijdelijk personeel voor bijvoorbeeld evenementen. Maar tijdens en na de coronapandemie ziet Sander de kwaliteit van de flexi’s dalen.
In diezelfde periode richt Lauren Rollit Payroll op. Lauren is geen onbekende voor Sander. “Lauren heeft een tijd voor een van die externe kantoren gewerkt. Toen hij daar wegging, hebben we wel contact gehouden. Hij is dan ook meteen Rollit Payroll aan mij komen voorstellen.”
“Hij vertelde hoe de volledige loonadministratie automatisch verloopt via de koppeling met de onlineplanningstool CrewPlanner. En die gebruikten we toen al. Ik dacht: is het zó gemakkelijk? Ik zou dan alleen nog maar geschikt personeel moeten zoeken. (lacht) Nadien bleek het écht zo eenvoudig te zijn.”
Van één naar zeventig flexwerkers
Sander besluit uiteindelijk om toch zijn eigen personeelspoule samen te stellen. “Eerst zocht ik één flexi die kon helpen om die externe poules recht te trekken. Dat ik maar één persoon inschreef via Rollit, was trouwens geen probleem.”
Maar het gebrek aan kwaliteit blijft en Sander gaat actief op zoek naar meer flexwerkers. “Ondertussen werken er een zeventigtal mensen wekelijks voor Adamant. Als ik dan nog personeel tekortkom, dan vul ik de poule aan via externe kantoren.”
“Onze externe kantoren werken ook met CrewPlanner. Daardoor kan ik de planning van alle medewerkers regelen en opvolgen via één app. Dat is enorm gemakkelijk.”
Alles verloopt automatisch
Als Sander vertelt over de samenwerking met Rollit, is hij enthousiast. “De communicatie verloopt heel vlot. Zo hebben we een WhatsAppgroep waarin we last minute dingen melden zoals een nieuwe Dimona-aanvraag. En dan brengen ze dat snel in orde.”
“Bovendien werken onze externe kantoren ook met CrewPlanner. Daardoor kan ik de planning van alle medewerkers regelen en opvolgen via één app. Dat is enorm gemakkelijk.”
“Er zijn verschillende redenen waarom ik Rollit Payroll zou aanraden. Je kunt heel eenvoudig profielen aanmaken in het systeem, helemaal op maat van je bedrijf. Bovendien is de app enorm gebruiksvriendelijk, waardoor de kans op fouten miniem is. Ook medewerkers kunnen er zo mee aan de slag.
Bovendien verloopt alles automatisch. Zo breng ik elke dinsdag de uren in orde, donderdag worden de lonen betaald door Rollit en maandag zit de factuur in mijn mailbox. En Lauren is supersympathiek. Geldt dat ook als goede reden?”
Steek jij ook liever je tijd in je zaak?
Zeg dan vaarwel tegen die onoverzichtelijke berg die personeelsadministratie heet en neem contact met ons op.
Swipe voor meer
Het systeem van Rollit Payroll leek zo gemakkelijk. En dat bleek echt zo te zijn
Als eventbureau schakelt Adamant flexwerkers in via een extern kantoor. Maar sinds corona merkt zaakvoerder Sander Heyns dat de kwaliteit van de flexi’s daalt. Na een goed gesprek met Rollit, besluit hij om zelf zijn personeelspoule samen te stellen. Want Rollit doet toch alle loonadministratie. Ondertussen heeft Sander zeventig mensen ‘in dienst’ en verloopt de samenwerking met Rollit op rolletjes.
Adamant is actief in vier takken”, vertelt Sander. “We zijn een fullservice eventbureau waarbij de nadruk ligt op storytelling. Daarnaast hebben we vijf feestzalen (venues) en een eigen catering. Ten slotte doen we ook buitenlandse incentives. Dat zijn fullservice evenementen in het buitenland.
We doen alleen private evenementen. Dat gaat van bedrijfsfeesten tot huwelijken en shows. Wij leveren high-end kwaliteit en de klant verwacht dan ook een vlekkeloze service. En die hangt natuurlijk grotendeels af van ons personeel.
Zo gemakkelijk als het klinkt
Sander rekent lange tijd op externe kantoren gespecialiseerd in het aanleveren van tijdelijk personeel voor bijvoorbeeld evenementen. Maar tijdens en na de coronapandemie ziet Sander de kwaliteit van de flexi’s dalen.
In diezelfde periode richt Lauren Rollit Payroll op. Lauren is geen onbekende voor Sander. “Lauren heeft een tijd voor een van die externe kantoren gewerkt. Toen hij daar wegging, hebben we wel contact gehouden. Hij is dan ook meteen Rollit Payroll aan mij komen voorstellen.”
“Hij vertelde hoe de volledige loonadministratie automatisch verloopt via de koppeling met de onlineplanningstool CrewPlanner. En die gebruikten we toen al. Ik dacht: is het zó gemakkelijk? Ik zou dan alleen nog maar geschikt personeel moeten zoeken. (lacht) Nadien bleek het écht zo eenvoudig te zijn.”
Van één naar zeventig flexwerkers
Sander besluit uiteindelijk om toch zijn eigen personeelspoule samen te stellen. “Eerst zocht ik één flexi die kon helpen om die externe poules recht te trekken. Dat ik maar één persoon inschreef via Rollit, was trouwens geen probleem.”
Maar het gebrek aan kwaliteit blijft en Sander gaat actief op zoek naar meer flexwerkers. “Ondertussen werken er een zeventigtal mensen wekelijks voor Adamant. Als ik dan nog personeel tekortkom, dan vul ik de poule aan via externe kantoren.”
“Onze externe kantoren werken ook met CrewPlanner. Daardoor kan ik de planning van alle medewerkers regelen en opvolgen via één app. Dat is enorm gemakkelijk.”
Alles verloopt automatisch
Als Sander vertelt over de samenwerking met Rollit, is hij enthousiast. “De communicatie verloopt heel vlot. Zo hebben we een WhatsAppgroep waarin we last minute dingen melden zoals een nieuwe Dimona-aanvraag. En dan brengen ze dat snel in orde.”
“Bovendien werken onze externe kantoren ook met CrewPlanner. Daardoor kan ik de planning van alle medewerkers regelen en opvolgen via één app. Dat is enorm gemakkelijk.”
“Er zijn verschillende redenen waarom ik Rollit Payroll zou aanraden. Je kunt heel eenvoudig profielen aanmaken in het systeem, helemaal op maat van je bedrijf. Bovendien is de app enorm gebruiksvriendelijk, waardoor de kans op fouten miniem is. Ook medewerkers kunnen er zo mee aan de slag.
Bovendien verloopt alles automatisch. Zo breng ik elke dinsdag de uren in orde, donderdag worden de lonen betaald door Rollit en maandag zit de factuur in mijn mailbox. En Lauren is supersympathiek. Geldt dat ook als goede reden?”
Steek jij ook liever je tijd in je zaak?
Zeg dan vaarwel tegen die onoverzichtelijke berg die personeelsadministratie heet en neem contact met ons op.
