Hoe online HR bedrijven stroomlijnt
Votre département RH disparaît-il sous des montagnes de papier? Votre équipe perd-elle un temps précieux à cause des échanges de courriels ? Les documents disparaissent-ils constamment comme des chaussettes dans la machine à laver ? Dites adieu à vos processus RH bloqués et optez pour les avantages des RH en ligne. Quels sont ces avantages ? C'est ce que vous allez découvrir.
Qu'est-ce que le RH en ligne ?
Avec la gestion des RH en ligne, e-HR ou les RH numériques, vous gérez tous les processus et activités RH via une plateforme en ligne.
Cela se fait généralement à l'aide de systèmes basés sur le cloud. Cela inclut des aspects tels que le recrutement, la sélection, la formation, la gestion des dossiers du personnel, l'exécution de la paie, ainsi que le suivi des performances.
Comme toutes les données et tous les processus sont connectés, vous pouvez automatiser et donc rationaliser la majeure partie de l'administration du personnel.
Quels sont les avantages ?
- 1. travailler plus efficacement
- Débarrassez-vous des tâches administratives fastidieuses et chronophages telles que la tenue des dossiers des employés, le traitement des salaires et la gestion des demandes de congés. Avec des processus RH plus efficaces, votre équipe peut mieux se concentrer sur le recrutement, le développement et la formation, l'engagement et le bien-être des employés ...
- 2. accroître la précision
- Dans la gestion classique du personnel, plusieurs étapes intermédiaires sont nécessaires. Cela augmente le risque d'erreurs lors du traitement manuel des données. En automatisant l'ensemble du processus, cette charge de travail supplémentaire disparaît et le risque d'erreurs est considérablement réduit.
- 3. accessible aux employés
-
Les employés ont également accès au logiciel RH en ligne.
Cela leur permet de mettre à jour leurs propres informations, consulter leurs fiches de paie ou demander des jours de congé. Grâce à une application de planification du personnel, ils peuvent également connaître leur propre emploi du temps ainsi que celui de leur équipe, et ce, sans l'intervention des ressources humaines. - 4. susciter l'engagement
- Cet avantage découle du précédent. En effet, les études montrent que les employés qui ont accès à leurs propres données et à leur emploi du temps se sentent plus engagés et obtiennent de meilleurs résultats en termes de satisfaction.
- 5. améliorer la communication
- Grâce à une plateforme ou à des listes d'adresses électroniques, il est plus facile de partager les nouvelles de l'entreprise, les annonces, les mises à jour... avec l'ensemble de l'organisation.
- 6. le suivi des analyses et des performances
- Le système regroupe toutes les données liées aux processus RH et aux performances, offrant ainsi une analyse plus rapide et précise. Ces informations clés permettent d’affiner les décisions et d’optimiser les stratégies RH.
- 7. Recruter des talents
- Grâce à une solution RH en ligne, vous optimisez et rationalisez votre processus de recrutement. Publiez et diffusez vos offres d’emploi en toute simplicité, tout en assurant une présélection efficace des candidats. Vous identifiez ainsi plus rapidement les talents les mieux alignés avec votre organisation.
- 8. Réduire les coûts
-
En automatisant les tâches répétitives et en réduisant la paperasse, vous économisez sur la gestion des ressources humaines et l'administration.
Conclusion : Avec un système RH en ligne, vous gérez tous les processus RH de manière efficace et efficiente. Le résultat ? Votre équipe RH n'a plus à se concentrer sur l'administration et peut se concentrer sur une gestion durable du personnel.
Y a-t-il des inconvénients ?
- N'y a-t-il donc pas de piège ? Heureusement, non. Mais gardez à l'esprit les points suivants :
- pas d'internet, pas de RH
- Si l'internet tombe en panne pendant un moment, c'est tout le département des ressources humaines qui tombe en panne. Mais la question est de savoir à quelle fréquence cela se produit.
- la vie privée en jeu
- Soyez conscient des risques pour la vie privée et la sécurité lorsque toutes les données sont en ligne. Investissez donc dans de bonnes mesures de sécurité.
- la prolifération des logiciels
- Il n'est pas facile de faire le bon choix parmi l'abondance d'offres de logiciels RH en ligne. C'est pourquoi il est important de bien analyser les besoins de votre département RH.
- tout le monde à bord
- Il se peut que tous vos employés ne soient pas impatients de passer à un nouveau système. Aidez-les donc à démarrer en leur fournissant les conseils et la formation nécessaires.
- moins de contacts humains
- Maintenant que vos employés peuvent également gérer presque tout en ligne, ils sont moins susceptibles de frapper physiquement à la porte de votre service des ressources humaines. Cela peut faire disparaître le lien entre les RH et l'atelier. Réagissez à cette situation en maintenant le contact d'une manière différente.
- bon marché, cher ?
- Mise en œuvre, licences logicielles, matériel, formation, mises à jour, maintenance... Un système RH en ligne peut avoir un prix. Mais il ne faut surtout pas croire que le logiciel le plus cher est le meilleur.
- Conclusion : choisissez le bon système RH en ligne auprès d'un partenaire de confiance. Veillez également à ce que votre personnel RH perçoive la valeur ajoutée du système et comprenne comment il enrichit ses responsabilités professionnelles. Ainsi, l'investissement sera rentabilisé à court terme.
Les RH en ligne simplifient les emplois flexibles dans le domaine de la paie
Travailler avec des flexi-jobbers ou des étudiants est la solution idéale pour faire face aux pics temporaires de travail. De plus, cela présente des avantages financiers tant pour l’employeur que pour le flexi-jobber ou l’étudiant. Le revers de la médaille ? La planification et la gestion de la paie du personnel temporaire peuvent être un véritable défi, surtout si vous utilisez encore un simple fichier Excel.
Gelukkig kan het allemaal gemakkelijker: regel alles online en bespaar jezelf een hoop werk. Uit de vraag naar een goede onlinetool voor tijdelijk personeel onstond Rollit Payroll.
Votre RH en ligne a le vent en poupe
- Avec Rollit Payroll, vous reliez votre planification du personnel en ligne à votre gestion de la paie. Vous réduisez ainsi considérablement la charge administrative et le stress. Concrètement, comment cela fonctionne-t-il ?
- Vous saisissez une seule fois les détails de vos employés temporaires.
- Vous les planifiez via l'outil de planification en ligne CrewPlanner.
- Ils sont automatiquement notifiés dans l'application de planification du personnel avec les contrats nécessaires.
- Ils confirment la mission et signent les documents en ligne. Ou ils refusent la mission.
- Les salariés entrent dans le système lorsqu'ils commencent et arrêtent de travailler.
- Vous vérifiez et confirmez les heures travaillées.
- Le paiement des salaires, et tout ce qui en découle, est entièrement automatique.
- Est-ce vraiment si simple ? C'est ce que nous disent nos clients.
Vous souhaitez savoir si Rollit Payroll est le système RH en ligne qui convient à votre entreprise ou organisation ? Dans ce cas, nous serions heureux de le découvrir avec vous.
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Qu'est-ce que le RH en ligne ?
Avec la gestion des RH en ligne, e-HR ou les RH numériques, vous gérez tous les processus et activités RH via une plateforme en ligne.
Cela se fait généralement à l'aide de systèmes basés sur le cloud. Cela inclut des aspects tels que le recrutement, la sélection, la formation, la gestion des dossiers du personnel, l'exécution de la paie, ainsi que le suivi des performances.
Comme toutes les données et tous les processus sont connectés, vous pouvez automatiser et donc rationaliser la majeure partie de l'administration du personnel.
Quels sont les avantages ?
- 1. travailler plus efficacement
- Débarrassez-vous des tâches administratives fastidieuses et chronophages telles que la tenue des dossiers des employés, le traitement des salaires et la gestion des demandes de congés. Avec des processus RH plus efficaces, votre équipe peut mieux se concentrer sur le recrutement, le développement et la formation, l'engagement et le bien-être des employés ...
- 2. accroître la précision
- Dans la gestion classique du personnel, plusieurs étapes intermédiaires sont nécessaires. Cela augmente le risque d'erreurs lors du traitement manuel des données. En automatisant l'ensemble du processus, cette charge de travail supplémentaire disparaît et le risque d'erreurs est considérablement réduit.
- 3. accessible aux employés
-
Les employés ont également accès au logiciel RH en ligne.
Cela leur permet de mettre à jour leurs propres informations, consulter leurs fiches de paie ou demander des jours de congé. Grâce à une application de planification du personnel, ils peuvent également connaître leur propre emploi du temps ainsi que celui de leur équipe, et ce, sans l'intervention des ressources humaines. - 4. susciter l'engagement
- Cet avantage découle du précédent. En effet, les études montrent que les employés qui ont accès à leurs propres données et à leur emploi du temps se sentent plus engagés et obtiennent de meilleurs résultats en termes de satisfaction.
- 5. améliorer la communication
- Grâce à une plateforme ou à des listes d'adresses électroniques, il est plus facile de partager les nouvelles de l'entreprise, les annonces, les mises à jour... avec l'ensemble de l'organisation.
- 6. le suivi des analyses et des performances
- Le système regroupe toutes les données liées aux processus RH et aux performances, offrant ainsi une analyse plus rapide et précise. Ces informations clés permettent d’affiner les décisions et d’optimiser les stratégies RH.
- 7. Recruter des talents
- Grâce à une solution RH en ligne, vous optimisez et rationalisez votre processus de recrutement. Publiez et diffusez vos offres d’emploi en toute simplicité, tout en assurant une présélection efficace des candidats. Vous identifiez ainsi plus rapidement les talents les mieux alignés avec votre organisation.
- 8. Réduire les coûts
-
En automatisant les tâches répétitives et en réduisant la paperasse, vous économisez sur la gestion des ressources humaines et l'administration.
Conclusion : Avec un système RH en ligne, vous gérez tous les processus RH de manière efficace et efficiente. Le résultat ? Votre équipe RH n'a plus à se concentrer sur l'administration et peut se concentrer sur une gestion durable du personnel.
Y a-t-il des inconvénients ?
- N'y a-t-il donc pas de piège ? Heureusement, non. Mais gardez à l'esprit les points suivants :
- pas d'internet, pas de RH
- Si l'internet tombe en panne pendant un moment, c'est tout le département des ressources humaines qui tombe en panne. Mais la question est de savoir à quelle fréquence cela se produit.
- la vie privée en jeu
- Soyez conscient des risques pour la vie privée et la sécurité lorsque toutes les données sont en ligne. Investissez donc dans de bonnes mesures de sécurité.
- la prolifération des logiciels
- Il n'est pas facile de faire le bon choix parmi l'abondance d'offres de logiciels RH en ligne. C'est pourquoi il est important de bien analyser les besoins de votre département RH.
- tout le monde à bord
- Il se peut que tous vos employés ne soient pas impatients de passer à un nouveau système. Aidez-les donc à démarrer en leur fournissant les conseils et la formation nécessaires.
- moins de contacts humains
- Maintenant que vos employés peuvent également gérer presque tout en ligne, ils sont moins susceptibles de frapper physiquement à la porte de votre service des ressources humaines. Cela peut faire disparaître le lien entre les RH et l'atelier. Réagissez à cette situation en maintenant le contact d'une manière différente.
- bon marché, cher ?
- Mise en œuvre, licences logicielles, matériel, formation, mises à jour, maintenance... Un système RH en ligne peut avoir un prix. Mais il ne faut surtout pas croire que le logiciel le plus cher est le meilleur.
- Conclusion : choisissez le bon système RH en ligne auprès d'un partenaire de confiance. Veillez également à ce que votre personnel RH perçoive la valeur ajoutée du système et comprenne comment il enrichit ses responsabilités professionnelles. Ainsi, l'investissement sera rentabilisé à court terme.
Les RH en ligne simplifient les emplois flexibles dans le domaine de la paie
Travailler avec des flexi-jobbers ou des étudiants est la solution idéale pour faire face aux pics temporaires de travail. De plus, cela présente des avantages financiers tant pour l’employeur que pour le flexi-jobber ou l’étudiant. Le revers de la médaille ? La planification et la gestion de la paie du personnel temporaire peuvent être un véritable défi, surtout si vous utilisez encore un simple fichier Excel.
Gelukkig kan het allemaal gemakkelijker: regel alles online en bespaar jezelf een hoop werk. Uit de vraag naar een goede onlinetool voor tijdelijk personeel onstond Rollit Payroll.
Votre RH en ligne a le vent en poupe
- Avec Rollit Payroll, vous reliez votre planification du personnel en ligne à votre gestion de la paie. Vous réduisez ainsi considérablement la charge administrative et le stress. Concrètement, comment cela fonctionne-t-il ?
- Vous saisissez une seule fois les détails de vos employés temporaires.
- Vous les planifiez via l'outil de planification en ligne CrewPlanner.
- Ils sont automatiquement notifiés dans l'application de planification du personnel avec les contrats nécessaires.
- Ils confirment la mission et signent les documents en ligne. Ou ils refusent la mission.
- Les salariés entrent dans le système lorsqu'ils commencent et arrêtent de travailler.
- Vous vérifiez et confirmez les heures travaillées.
- Le paiement des salaires, et tout ce qui en découle, est entièrement automatique.
- Est-ce vraiment si simple ? C'est ce que nous disent nos clients.
