Comment embaucher votre premier flexi-jobber ? Un guide simple pour les indépendants
Vous êtes indépendant et vous avez besoin d'une aide supplémentaire dans votre entreprise, mais vous ne voulez pas vous perdre dans une jungle administrative ? Un flexi-jobber pourrait alors être la solution idéale.
Les flexi-jobbers sont des travailleurs employables de manière flexible que vous pouvez faire venir en période de pointe, sans coûts de main-d'œuvre élevés et avec un processus administratif simple. Mais comment s'y prendre correctement ?
Dans ce blog, nous vous expliquons pas à pas comment embaucher votre premier flexi-jobber et quelles sont les règles à suivre.
Étape 1 : S'inscrire en tant qu'employeur
Étape 2 : Conclure un accord avec votre flexi-jobber
Avant de faire travailler un flexi-jobber, vous devez conclure un accord-cadre. Il s'agit d'un contrat général dans lequel vous convenez du salaire, de la nature du travail et de la manière dont vous ferez appel au travailleur.
Vous concluez alors un contrat de travail à durée déterminée pour chaque mission. Ce contrat peut être oral ou écrit. Remarque : le choix entre un contrat de travail oral et un contrat de travail écrit a une incidence sur la manière d'introduire la déclaration Dimona.
Étape 3 : Introduction de la déclaration Dimona
Dans le cas d'un contrat de travail verbal, vous devez faire une déclaration Dimona quotidienne pour chaque jour travaillé.
Dans le cas d'un contrat de travail écrit, vous pouvez introduire une déclaration Dimona trimestrielle pour l'ensemble de la période couverte par le contrat.
Veillez à le faire correctement, car toute erreur dans la déclaration peut entraîner des sanctions.
Étape 4 : Déclaration DmfA et gestion des salaires
Pourquoi choisir un flexi-jobber ?
Les flexi-jobbers offrent de nombreux avantages :
- Vous n'utilisez du personnel flexible qu'en cas de nécessité.
- Faibles coûts de main-d'œuvre, car les flexi-jobbers ne paient pas de cotisations sociales sur leurs salaires.
- Processus simple et facile à automatiser.
Vous préférez éviter la paperasserie ? Laissez Rollit s'en charger.
Notre équipe se chargera de l'ensemble du processus. Des déclarations Dimona à la gestion des contrats en passant par les salaires : nous veillons à ce que tout soit en ordre à 100 %, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
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Étape 1 : S'inscrire en tant qu'employeur
Si vous embauchez quelqu'un pour la première fois, vous devez vous inscrire en tant qu'employeur. Vous pouvez le faire par le biais du service en ligne WIDE (Employers Identification Service Electronic). Après l'inscription, vous recevrez un numéro ONSS, qui est essentiel pour le traitement correct des salaires. Ce numéro vous identifie en tant qu'employeur officiel, quel que soit le nombre de travailleurs que vous employez. Même si vous ne souhaitez engager qu'un seul flexi-jobber, cette étape est obligatoire.
Étape 2 : Conclure un accord avec votre flexi-jobber
Avant de faire travailler un flexi-jobber, vous devez conclure un accord-cadre. Il s'agit d'un contrat général dans lequel vous convenez du salaire, de la nature du travail et de la manière dont vous ferez appel au travailleur.
Vous concluez alors un contrat de travail à durée déterminée pour chaque mission. Ce contrat peut être oral ou écrit. Remarque : le choix entre un contrat de travail oral et un contrat de travail écrit a une incidence sur la manière d'introduire la déclaration Dimona.
Étape 3 : Introduction de la déclaration Dimona
Tout employeur est tenu de déclarer les travailleurs flexibles via le système Dimona. Il s'agit d'une notification électronique à l'ONSS dans laquelle vous indiquez quand un flexi-jobber est au travail.
Dans le cas d'un contrat de travail verbal, vous devez faire une déclaration Dimona quotidienne pour chaque jour travaillé.
Dans le cas d'un contrat de travail écrit, vous pouvez introduire une déclaration Dimona trimestrielle pour l'ensemble de la période couverte par le contrat.
Veillez à le faire correctement, car toute erreur dans la déclaration peut entraîner des sanctions.
Étape 4 : Déclaration DmfA et gestion des salaires
Chaque trimestre, vous devez remplir une déclaration DmfA. Il s'agit d'un rapport dans lequel vous communiquez à l'ONSS les salaires et les services de vos travailleurs flexibles. Vous transmettez également les informations salariales via Flexi at Work, afin qu'elles soient visibles sur le compteur flexi de l'employé sur MyCareer.be.
Pourquoi choisir un flexi-jobber ?
Les flexi-jobbers offrent de nombreux avantages :
- Vous n'utilisez du personnel flexible qu'en cas de nécessité.
- Faibles coûts de main-d'œuvre, car les flexi-jobbers ne paient pas de cotisations sociales sur leurs salaires.
- Processus simple et facile à automatiser.
Vous préférez éviter la paperasserie ? Laissez Rollit s'en charger.
Notre équipe se chargera de l'ensemble du processus. Des déclarations Dimona à la gestion des contrats en passant par les salaires : nous veillons à ce que tout soit en ordre à 100 %, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
