Werken met jobstudenten: regels studentenjob op een rijtje
Studenten aanwerven? Altijd een slimme zet wanneer je extra handen nodig hebt. Ze zijn flexibel, snel inzetbaar en een pak voordeliger dan vaste medewerkers. Maar er komt ook wat bij kijken. Hoeveel mag een student eigenlijk werken? Wat betaal je aan bijdragen? En wat als je student meer uren draait dan toegestaan?
In deze blog beantwoorden we al je vragen over studentenarbeid. Zonder juridisch vakjargon, maar mét de juiste info volgens de Belgische wetgeving. Zo weet jij exact waar je op moet letten en hoe je studenten zonder zorgen aan de slag zet.
Wat is studentenarbeid precies?
Voor je een student op je planning zet, is het handig om te snappen wat studentenarbeid nu precies is. Simpel gezegd: het is een tijdelijke job voor iemand die officieel nog student is, mét een voordelig statuut voor jou als werkgever (lees: minder bijdragen, meer voordelen).
Maar niet elke jongere met een rugzak en motivatie telt automatisch als jobstudent. Er zijn een paar duidelijke voorwaarden:
- De student moet ingeschreven zijn als regelmatige leerling of student (in het secundair, hoger of universitair onderwijs).
- Hij/zij mag geen voltijdse werknemer zijn, en ook geen zelfstandige in hoofdberoep.
- Er moet een geldig studentencontract zijn van bepaalde duur, geen mondelinge afspraken of losse beloftes dus.
Met andere woorden: een echte student, een écht contract, en jij zit safe.
TIP: Vraag altijd een bewijs van inschrijving. Een middelbare studentenkaart volstaat, maar bij studenten hoger onderwijs kan de RSZ een officieel inschrijvingsbewijs vragen. Een verklaring op eer geldt niet.
Hoeveel mag een student werken?
Dit hangt af van waar je woont in België. Sinds 2025 mogen studenten In Vlaanderen tot 650 uur per kalenderjaar werken aan verlaagde RSZ-bijdragen. Dat pakket noemen we het contingent studentenuren.
Goed om te weten:
- De 650 gelden per student, per jaar, ongeacht bij hoeveel werkgevers ze werken
- Via Student@work check je makkelijk hoeveel uren je student nog over heeft
Zodra de 650 uur overschreden zijn, gelden de gewone sociale bijdragen en vervalt je voordeel
Let op: studenten die ook 190 uur verenigingswerk doen, moeten goed plannen. Die uren komen erbovenop, maar mogen niet overlappen met studentenarbeid.
Wat betaal je als werkgever?
Studenten zijn voordelig om in dienst te nemen, vooral op vlak van loonkost:
- Verlaagde sociale bijdrage:
- Werkgever: 5,42% op het brutoloon
- Student: 2,71% op het brutoloon
Dat is aanzienlijk minder dan de ±30% aan klassieke RSZ-bijdragen bij gewone contracten. Maar… dit voordeel geldt enkel binnen de 650 uren. Vanaf het 651ste uur betaal jij als werkgever het volledige RSZ-tarief.
Werkt jouw bedrijf met jobstudenten? Simuleer een samenwerking met Rollit!
Contract & formaliteiten: wat moet je in orde brengen?
Voor je student effectief start, moet dit op punt staan:
- Studentencontract: verplicht en schriftelijk. Vermeld duidelijk de duur, uren, loon en voorwaarden.
- Dimona-aangifte: registreer de student voor de eerste werkdag onder het statuut “STU”.
- Arbeidsreglement en sectorloon: studenten hebben recht op dezelfde loon- en arbeidsvoorwaarden als andere tijdelijke werknemers.
Vergeet ook niet:
- Arbeidsongevallenverzekering
- Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering
- Eventueel een attest vakbekwaamheid (bv. bij rijtaken)
Regels rond uren, pauzes en nachtwerk
De wetgeving maakt onderscheid tussen minderjarige en meerderjarige studenten:
Per dag:
- <18 jaar: max. 8 uur/dag – 40 uur/week
- ≥18 jaar: max. 11 uur/dag – 50 uur/week
Nachtwerk:
- <16 jaar: verboden tussen 20u en 6u
- 16–18 jaar: verboden tussen 22u en 6u, met uitzonderingen in horeca, toerisme, schoonmaak
- ≥18 jaar: mag nachtarbeid doen
Pauzes:
- <18 jaar: 30 min na 4,5 uur | 1 uur na 6 uur
- ≥18 jaar: min. 15 min na 6 uur
- Altijd 12 uur rust tussen 2 shifts
Zondagswerk is in principe beperkt tot één zondag op twee (behalve in bv. horeca).
Studenten tewerkstellen: dit zijn de voordelen
- Naast de voordelige loonkost, zijn er nog meer pluspunten:
- Flexibiliteit: ze zijn perfect inzetbaar wanneer het jou uitkomt: tijdens drukke periodes (zomer, sales, eindejaar, festivals…) of in de weekends, bijvoorbeeld.
- Frisse energie: studenten brengen vaak nieuwe ideeën en een digitale reflex mee. Je kan er misschien nog iets van opsteken, wie weet! 😉
- Talentspotting: misschien zit er wel een toekomstige vaste medewerker tussen je studenten. Zo kan je hen al leren kennen in een tijdelijke rol.
- Geen ontslagvergoeding: einde van de job? Dan loopt het studentencontract gewoon af, zonder opzegtermijn of vergoeding. Makkelijk én juridisch helder.
- Boost voor je employer branding: door studenten kansen te geven, bouw je een positieve reputatie op als werkgever. Zeker in sectoren waar jong talent schaars is, is dat goud waard.
De 5 grootste fouten bij studentenarbeid (en hoe je ze vermijdt)
- Zoals bij elke vorm van tewerkstelling, zijn er ook aandachtspunten:
- Contingent overschrijding: check altijd hoeveel uren je student nog over heeft. Anders betaal je onnodig te veel RSZ.
- Verkeerd contract: een mondelinge afspraak volstaat niet. Zonder correct contract ben je juridisch kwetsbaar.
- Geen bewijs van inschrijving: zonder bewijs telt je student niet als jobstudent, met alle gevolgen van dien.
- Verkeerde statuut bij Dimona: vergeet je de juiste aangifte, dan verlies je het RSZ-voordeel.
- Verzekeringen vergeten: studenten vallen onder dezelfde regels als je vaste team. Zorg dat alles gedekt is.
Studenten in dienst? Zo hou je het overzicht
Met tijdelijke werkkrachten durft het overzicht al eens te verdwijnen. Eén fout met de planning of een vergeten aangifte, en de voordelen van studentenarbeid zijn meteen weg. Gebruik dus de juiste tools om alles strak op te volgen:
- Student@work: dé officiële tool om op elk moment het resterende contingent van je student te checken. Zo weet je zeker dat je binnen de voordelige 650 uren blijft.
- Rollit Payroll: onze tool maakt studenten aanwerven kinderspel. Van correcte contracten en Dimona’s tot automatische loonverwerking en opvolging van de regels. Rollit Payroll zorgt voor de administratie, jij voor de goede sfeer op de werkvloer.
Met de juiste tools blijft studentenwerk voordelig én zorgeloos.
Studenten aanwerven? Regel het correct vanaf dag één
Met Rollit Payroll neem je studenten aan met een gerust hart. Alles klopt, van planning tot loonbrief: op één plek, transparant en volgens de regels.
Start vandaag en neem binnenkort jouw eerste flexkracht aan! Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen? Boek nu je gratis demo.
Swipe voor meer
Wat is studentenarbeid precies?
Voor je een student op je planning zet, is het handig om te snappen wat studentenarbeid nu precies is. Simpel gezegd: het is een tijdelijke job voor iemand die officieel nog student is, mét een voordelig statuut voor jou als werkgever (lees: minder bijdragen, meer voordelen).
Maar niet elke jongere met een rugzak en motivatie telt automatisch als jobstudent. Er zijn een paar duidelijke voorwaarden:
- De student moet ingeschreven zijn als regelmatige leerling of student (in het secundair, hoger of universitair onderwijs).
- Hij/zij mag geen voltijdse werknemer zijn, en ook geen zelfstandige in hoofdberoep.
- Er moet een geldig studentencontract zijn van bepaalde duur, geen mondelinge afspraken of losse beloftes dus.
Met andere woorden: een echte student, een écht contract, en jij zit safe.
TIP: Vraag altijd een bewijs van inschrijving. Een middelbare studentenkaart volstaat, maar bij studenten hoger onderwijs kan de RSZ een officieel inschrijvingsbewijs vragen. Een verklaring op eer geldt niet.
Hoeveel mag een student werken?
Dit hangt af van waar je woont in België. Sinds 2025 mogen studenten In Vlaanderen tot 650 uur per kalenderjaar werken aan verlaagde RSZ-bijdragen. Dat pakket noemen we het contingent studentenuren.
Goed om te weten:
- De 650 gelden per student, per jaar, ongeacht bij hoeveel werkgevers ze werken
- Via Student@work check je makkelijk hoeveel uren je student nog over heeft
Zodra de 650 uur overschreden zijn, gelden de gewone sociale bijdragen en vervalt je voordeel
Let op: studenten die ook 190 uur verenigingswerk doen, moeten goed plannen. Die uren komen erbovenop, maar mogen niet overlappen met studentenarbeid.
Wat betaal je als werkgever?
Studenten zijn voordelig om in dienst te nemen, vooral op vlak van loonkost:
- Verlaagde sociale bijdrage:
- Werkgever: 5,42% op het brutoloon
- Student: 2,71% op het brutoloon
Dat is aanzienlijk minder dan de ±30% aan klassieke RSZ-bijdragen bij gewone contracten. Maar… dit voordeel geldt enkel binnen de 650 uren. Vanaf het 651ste uur betaal jij als werkgever het volledige RSZ-tarief.
Werkt jouw bedrijf met jobstudenten? Simuleer een samenwerking met Rollit!
Contract & formaliteiten: wat moet je in orde brengen?
Voor je student effectief start, moet dit op punt staan:
- Studentencontract: verplicht en schriftelijk. Vermeld duidelijk de duur, uren, loon en voorwaarden.
- Dimona-aangifte: registreer de student voor de eerste werkdag onder het statuut “STU”.
- Arbeidsreglement en sectorloon: studenten hebben recht op dezelfde loon- en arbeidsvoorwaarden als andere tijdelijke werknemers.
Vergeet ook niet:
- Arbeidsongevallenverzekering
- Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering
- Eventueel een attest vakbekwaamheid (bv. bij rijtaken)
In de regel mag een minderjarige jobstudent maar één zondag op de twee werken. Ook hier zijn er uitzonderingen per sector, zoals horeca, toerisme en bakkerijen. Overwerk mag in de regel niet, tenzij je dit op voorhand doorgeeft aan de bevoegde instanties.
Vanaf 4,5 uur ononderbroken werken moet je 30 minuten pauze voorzien voor studenten jonger dan 18. Zijn ze 6 uur ononderbroken aan het werk, dan moet je een uur pauze geven. Meerderjarige studenten moeten na 6 uur werken minstens 15 minuten op adem kunnen komen. Tussen twee shifts moet de student minstens 12 uur kunnen rusten. Als de shift bijvoorbeeld eindigt om 18u, dan mag de student de volgende dag ten vroegste om 6u opnieuw aan de slag.
Regels rond uren, pauzes en nachtwerk
De wetgeving maakt onderscheid tussen minderjarige en meerderjarige studenten:
Per dag:
- <18 jaar: max. 8 uur/dag – 40 uur/week
- ≥18 jaar: max. 11 uur/dag – 50 uur/week
Nachtwerk:
- <16 jaar: verboden tussen 20u en 6u
- 16–18 jaar: verboden tussen 22u en 6u, met uitzonderingen in horeca, toerisme, schoonmaak
- ≥18 jaar: mag nachtarbeid doen
Pauzes:
- <18 jaar: 30 min na 4,5 uur | 1 uur na 6 uur
- ≥18 jaar: min. 15 min na 6 uur
- Altijd 12 uur rust tussen 2 shifts
Zondagswerk is in principe beperkt tot één zondag op twee (behalve in bv. horeca).
Studenten tewerkstellen: dit zijn de voordelen
- Naast de voordelige loonkost, zijn er nog meer pluspunten:
- Flexibiliteit: ze zijn perfect inzetbaar wanneer het jou uitkomt: tijdens drukke periodes (zomer, sales, eindejaar, festivals…) of in de weekends, bijvoorbeeld.
- Frisse energie: studenten brengen vaak nieuwe ideeën en een digitale reflex mee. Je kan er misschien nog iets van opsteken, wie weet! 😉
- Talentspotting: misschien zit er wel een toekomstige vaste medewerker tussen je studenten. Zo kan je hen al leren kennen in een tijdelijke rol.
- Geen ontslagvergoeding: einde van de job? Dan loopt het studentencontract gewoon af, zonder opzegtermijn of vergoeding. Makkelijk én juridisch helder.
- Boost voor je employer branding: door studenten kansen te geven, bouw je een positieve reputatie op als werkgever. Zeker in sectoren waar jong talent schaars is, is dat goud waard.
De 5 grootste fouten bij studentenarbeid (en hoe je ze vermijdt)
- Zoals bij elke vorm van tewerkstelling, zijn er ook aandachtspunten:
- Contingent overschrijding: check altijd hoeveel uren je student nog over heeft. Anders betaal je onnodig te veel RSZ.
- Verkeerd contract: een mondelinge afspraak volstaat niet. Zonder correct contract ben je juridisch kwetsbaar.
- Geen bewijs van inschrijving: zonder bewijs telt je student niet als jobstudent, met alle gevolgen van dien.
- Verkeerde statuut bij Dimona: vergeet je de juiste aangifte, dan verlies je het RSZ-voordeel.
- Verzekeringen vergeten: studenten vallen onder dezelfde regels als je vaste team. Zorg dat alles gedekt is.
Studenten in dienst? Zo hou je het overzicht
Met tijdelijke werkkrachten durft het overzicht al eens te verdwijnen. Eén fout met de planning of een vergeten aangifte, en de voordelen van studentenarbeid zijn meteen weg. Gebruik dus de juiste tools om alles strak op te volgen:
- Student@work: dé officiële tool om op elk moment het resterende contingent van je student te checken. Zo weet je zeker dat je binnen de voordelige 650 uren blijft.
- Rollit Payroll: onze tool maakt studenten aanwerven kinderspel. Van correcte contracten en Dimona’s tot automatische loonverwerking en opvolging van de regels. Rollit Payroll zorgt voor de administratie, jij voor de goede sfeer op de werkvloer.
Met de juiste tools blijft studentenwerk voordelig én zorgeloos.
Studenten aanwerven? Regel het correct vanaf dag één
Met Rollit Payroll neem je studenten aan met een gerust hart. Alles klopt, van planning tot loonbrief: op één plek, transparant en volgens de regels.
Start vandaag en neem binnenkort jouw eerste flexkracht aan! Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen? Boek nu je gratis demo.
