Verhaal van Rollit: over personeelsplanning en payroll
Als Simeon Koets merkt dat Lauren Somers de personeelsplanning voor zijn uitzendkrachten nog altijd in een Excelfile bijhoudt, besluit hij om zijn onlineplanningstool CrewPlanner aan hem voor te stellen. Als ze merken dat ze op dezelfde golflengte zitten, ontstaat het idee om samen te werken. Dit is het verhaal achter Rollit Payroll.
Personeelsplanning vereenvoudigen, maar hoe?
“Na mijn studies was ik actief als freelancer in de evenementensector”, vertelt Simeon. “Ik werkte toen veel met flexibele medewerkers en ergerde me aan de problemen rond personeelsplanning en communicatie. Om nog maar te zwijgen van het logge apparaat dat loonadministratie heet.”
“Het was gemakkelijker om een uitzendkantoor in te schakelen. Maar ook daar merkte ik dat de personeelsplanning regelmatig in het honderd liep. Een voorbeeld: als mijn mensen een uurtje vroeger moesten beginnen, kwam maar de helft op tijd opdagen. Omdat ze het bericht niet hadden gekregen.”
Simeon gaat op zoek naar bestaande planningtools, maar hij vindt niets dat hem ligt. Hij besluit dan maar om zelf iets te ontwikkelen. “Het was in de periode dat mijn software in de proof of concept-fase zat bij vrienden, familie en kennissen. Toen ik op een dag door mijn sociale media scrolde, kwam ik een filmpje van Lauren tegen. Daarin zag ik op zijn computerscherm een Excelfile openstaan met zijn planning. Toen dacht ik: ja ja, dat gaat nu nog goed, tot hij nog meer personeel moet inplannen. Ik ga mijn CrewPlanner eens aan hem pitchen.”
Gemakkelijker dan een Excelletje
Simeon had via Laurens uitzendbureau wel eens personeel ingehuurd, maar verder ging hun werkrelatie niet. Lauren die op dat moment nog altijd in de uitzendsector werkt, vindt payroll ‘echt cool’, maar hij heeft het gevoel dat er een betere manier moet zijn om personeel in te schrijven en te verlonen. Het idee ligt jaren te rijpen. Toch is het pas als hij CrewPlanner leert kennen, dat de puzzelstukjes langzaam op hun plek vallen.
“Door ons gesprek en de besprekingen daarna zijn we gaan kijken hoe we CrewPlanner konden koppelen aan uitzendkantoren”, vertelt Simeon. “We hebben toen een deal gesloten: ik zou investeren in de verdere ontwikkeling van CrewPlanner en Lauren zou met zijn uitzendkantoor proefkonijn zijn. Ondanks de fouten die nog in de software zaten, had ik Lauren er wel van overtuigd dat het gemakkelijker ging zijn dan zijn Excelletje.” (lacht)
Payroll koppelen aan personeelsplanning
Simeon zet CrewPlanner in de markt met een koppeling voor uitzendkantoren. Ondertussen ziet Lauren ook de mogelijkheid waar hij al lang op zat de broeden: de automatisatie van payroll. Toch duurt het nog twee jaar voordat hij zijn idee aan Simeon voorstelt. Ook hij is ervan overtuigd dat een koppeling van CrewPlanner aan payroll zou kunnen werken. Wat begint als een zijprojectje groeit al snel uit tot Rollit Payroll.
“Soms moet je de dingen gewoon dóén”, raadt Simeon aan. “Veel mensen houden niet van verandering. En zeker niet als een innovatie gepaard gaat met trial and error. Maar Lauren heeft dat niet en op dat vlak hebben we dezelfde visie: de dingen simpel houden en het snel laten gaan. En krijg je niet het gewenste resultaat? Dan komen we er wel uit. Want ik weet uit ervaring dat je het meeste leert uit fouten.”
“Eigenlijk groeide onze samenwerking organisch”, vervolgt Lauren. “Tijdens gesprekken toetsten we onze verwachtingen af. Op een gegeven moment hebben we een businessplan gemaakt, investeringen gedaan, licenties aangevraagd …”
“Ik heb absoluut geen kaas gegeten van payroll”, vult Simeon aan. “Ik zag de meerwaarde van Laurens kennis en dat was voor mij doorslaggevend. Zo hebben we ieder onze expertise en samen vormt dat een geheel. Zo kreeg Rollit Payroll stilaan vorm, maar toen kwam corona.”
Inhaalbeweging tijdens corona
Ze hebben de licentie als uitzendkantoor binnen, de koppeling met CrewPlanner werkt en ze hebben een grote klant die even enthousiast is als hen. Kortom, Rollit Payroll stevent af op een succes. Of toch voor een maand. Want door corona en de sluiting van de horeca, valt een groot deel van hun klanten zonder werk. En geen werk, is geen flexibel personeel om in te plannen en uit te betalen.
“De ontwikkeling van het softwareprogramma stond nog wel in de kinderschoenen. Dus daaraan hebben we volop gewerkt tijdens corona. Ondertussen waren er enkele bedrijven die weten wat plannen en verlonen betekenen en die meteen klant wilden worden van het systeem. Het was een zeer intensieve, maar interessante periode”, geeft Simeon toe. “Op een gegeven moment hadden we zelfs enkele vaccinatiecentra als klant.”
In de tweede helft van 2021 versoepelen de coronaregels en stilaan heropent de horeca de deuren. Ook worden opnieuw evenementen georganiseerd. “Rollit Payroll begon onmiddellijk te rollen. Bovendien merkten we dat onze software ook echt werkte”, lacht Lauren. “We begonnen aan een enorme inhaalbeweging.”
Rollit Payrol opschalen
“Het totale pakket dat we aanbieden – personeelsplanning gekoppeld aan payroll – is van grote waarde voor de gebruikers van het systeem”, weet Lauren. “En dat merk ik ook aan onze klanten. Want we zien dat ze bijna allemaal bij Rollit Payroll blijven. Daarop zijn we heel trots.”
Rollit Payroll is letterlijk on the roll. De klanten blijven komen en de grootste uitdaging voor Lauren en Simeon is opschalen.
“We moeten meegaan met de groei. Zo werken we hard om van CrewPlanner een blijvend succes te maken met nieuwe features. De input van onze klanten is daarbij belangrijk, maar ook recente ontwikkelingen zoals AI”, licht Simeon toe.
“Want als je groeit, blijf je tegen nieuwe dingen aanlopen. De bedoeling is dat we dezelfde automatische werking bieden aan al onze klanten. Of dat er nu honderd of duizend zijn.”
Een van de stokpaardjes van Rollit Payroll is de klantenservice. “We verkondigen dat we altijd bereikbaar zijn. En dat moeten we blijven waarmaken. Nu zijn we aan het nadenken hoe we dat gaan doen. Een hele uitdaging”, weet Lauren.
Wil je graag weten of Rollit Payroll het online HR-systeem is dat bij jouw bedrijf of organisatie past? Dat zoeken we dan graag samen met jou uit.
Swipe voor meer
Personeelsplanning vereenvoudigen, maar hoe?
“Na mijn studies was ik actief als freelancer in de evenementensector”, vertelt Simeon. “Ik werkte toen veel met flexibele medewerkers en ergerde me aan de problemen rond personeelsplanning en communicatie. Om nog maar te zwijgen van het logge apparaat dat loonadministratie heet.”
“Het was gemakkelijker om een uitzendkantoor in te schakelen. Maar ook daar merkte ik dat de personeelsplanning regelmatig in het honderd liep. Een voorbeeld: als mijn mensen een uurtje vroeger moesten beginnen, kwam maar de helft op tijd opdagen. Omdat ze het bericht niet hadden gekregen.”
Simeon gaat op zoek naar bestaande planningtools, maar hij vindt niets dat hem ligt. Hij besluit dan maar om zelf iets te ontwikkelen. “Het was in de periode dat mijn software in de proof of concept-fase zat bij vrienden, familie en kennissen. Toen ik op een dag door mijn sociale media scrolde, kwam ik een filmpje van Lauren tegen. Daarin zag ik op zijn computerscherm een Excelfile openstaan met zijn planning. Toen dacht ik: ja ja, dat gaat nu nog goed, tot hij nog meer personeel moet inplannen. Ik ga mijn CrewPlanner eens aan hem pitchen.”
Gemakkelijker dan een Excelletje
Simeon had via Laurens uitzendbureau wel eens personeel ingehuurd, maar verder ging hun werkrelatie niet. Lauren die op dat moment nog altijd in de uitzendsector werkt, vindt payroll ‘echt cool’, maar hij heeft het gevoel dat er een betere manier moet zijn om personeel in te schrijven en te verlonen. Het idee ligt jaren te rijpen. Toch is het pas als hij CrewPlanner leert kennen, dat de puzzelstukjes langzaam op hun plek vallen.
“Door ons gesprek en de besprekingen daarna zijn we gaan kijken hoe we CrewPlanner konden koppelen aan uitzendkantoren”, vertelt Simeon. “We hebben toen een deal gesloten: ik zou investeren in de verdere ontwikkeling van CrewPlanner en Lauren zou met zijn uitzendkantoor proefkonijn zijn. Ondanks de fouten die nog in de software zaten, had ik Lauren er wel van overtuigd dat het gemakkelijker ging zijn dan zijn Excelletje.” (lacht)
Payroll koppelen aan personeelsplanning
Simeon zet CrewPlanner in de markt met een koppeling voor uitzendkantoren. Ondertussen ziet Lauren ook de mogelijkheid waar hij al lang op zat de broeden: de automatisatie van payroll. Toch duurt het nog twee jaar voordat hij zijn idee aan Simeon voorstelt. Ook hij is ervan overtuigd dat een koppeling van CrewPlanner aan payroll zou kunnen werken. Wat begint als een zijprojectje groeit al snel uit tot Rollit Payroll.
“Soms moet je de dingen gewoon dóén”, raadt Simeon aan. “Veel mensen houden niet van verandering. En zeker niet als een innovatie gepaard gaat met trial and error. Maar Lauren heeft dat niet en op dat vlak hebben we dezelfde visie: de dingen simpel houden en het snel laten gaan. En krijg je niet het gewenste resultaat? Dan komen we er wel uit. Want ik weet uit ervaring dat je het meeste leert uit fouten.”
“Eigenlijk groeide onze samenwerking organisch”, vervolgt Lauren. “Tijdens gesprekken toetsten we onze verwachtingen af. Op een gegeven moment hebben we een businessplan gemaakt, investeringen gedaan, licenties aangevraagd …”
“Ik heb absoluut geen kaas gegeten van payroll”, vult Simeon aan. “Ik zag de meerwaarde van Laurens kennis en dat was voor mij doorslaggevend. Zo hebben we ieder onze expertise en samen vormt dat een geheel. Zo kreeg Rollit Payroll stilaan vorm, maar toen kwam corona.”
Inhaalbeweging tijdens corona
Ze hebben de licentie als uitzendkantoor binnen, de koppeling met CrewPlanner werkt en ze hebben een grote klant die even enthousiast is als hen. Kortom, Rollit Payroll stevent af op een succes. Of toch voor een maand. Want door corona en de sluiting van de horeca, valt een groot deel van hun klanten zonder werk. En geen werk, is geen flexibel personeel om in te plannen en uit te betalen.
“De ontwikkeling van het softwareprogramma stond nog wel in de kinderschoenen. Dus daaraan hebben we volop gewerkt tijdens corona. Ondertussen waren er enkele bedrijven die weten wat plannen en verlonen betekenen en die meteen klant wilden worden van het systeem. Het was een zeer intensieve, maar interessante periode”, geeft Simeon toe. “Op een gegeven moment hadden we zelfs enkele vaccinatiecentra als klant.”
In de tweede helft van 2021 versoepelen de coronaregels en stilaan heropent de horeca de deuren. Ook worden opnieuw evenementen georganiseerd. “Rollit Payroll begon onmiddellijk te rollen. Bovendien merkten we dat onze software ook echt werkte”, lacht Lauren. “We begonnen aan een enorme inhaalbeweging.”
Rollit Payrol opschalen
“Het totale pakket dat we aanbieden – personeelsplanning gekoppeld aan payroll – is van grote waarde voor de gebruikers van het systeem”, weet Lauren. “En dat merk ik ook aan onze klanten. Want we zien dat ze bijna allemaal bij Rollit Payroll blijven. Daarop zijn we heel trots.”
Rollit Payroll is letterlijk on the roll. De klanten blijven komen en de grootste uitdaging voor Lauren en Simeon is opschalen.
“We moeten meegaan met de groei. Zo werken we hard om van CrewPlanner een blijvend succes te maken met nieuwe features. De input van onze klanten is daarbij belangrijk, maar ook recente ontwikkelingen zoals AI”, licht Simeon toe.
“Want als je groeit, blijf je tegen nieuwe dingen aanlopen. De bedoeling is dat we dezelfde automatische werking bieden aan al onze klanten. Of dat er nu honderd of duizend zijn.”
Een van de stokpaardjes van Rollit Payroll is de klantenservice. “We verkondigen dat we altijd bereikbaar zijn. En dat moeten we blijven waarmaken. Nu zijn we aan het nadenken hoe we dat gaan doen. Een hele uitdaging”, weet Lauren.
