Hoe online HR bedrijven stroomlijnt
Verdwijnt jouw HR-afdeling onder bergen papier? Verspilt je team kostbare tijd door heen-en-weergemail? Verdwijnen er voortdurend documenten als sokken in de wasmachine? Zeg vaarwel tegen je vastgelopen HR-processen en kies voor de voordelen van online HR. Wat die zijn? Dat ontdek je zo.
Wat is online HR?
Met online HR, e-HR of digitale HR beheer je alle HR-processen en -activiteiten via een onlineplatform. Meestal met cloudsystemen. Van werving, selectie, training, personeelsdossiers bijhouden, payroll uitvoeren tot prestaties opvolgen.
Doordat alle data en processen zijn geconnecteerd, kun je de meeste personeelsadministratie automatiseren en dus stroomlijnen.
Wat zijn de voordelen?
- 1. efficiënter werken
- Weg met tijdrovende en vaak saaie administratieve taken zoals personeelsgegevens bijhouden, salarissen verwerken en vakantieaanvragen beheren. Nu de HR-processen efficiënter verlopen, kan je team zich beter focussen op werving, ontwikkeling en opleiding, betrokkenheid en welzijn van medewerkers …
- 2. nauwkeurigheid vergroten
- Bij klassieke personeelsadministratie moet je verschillende tussenstappen maken. De kans dat je een fout maakt door gegevens manueel te verwerken is daardoor groter. Door alles te automatiseren valt dat extra werk weg én vermindert de kans op fouten aanzienlijk.
- 3. toegankelijk voor medewerkers
- Ook medewerkers hebben toegang tot de online HR-software. Daardoor kunnen ze hun gegevens zelf bijhouden, loonbrieven raadplegen of vakantiedagen aanvragen. Via bijvoorbeeld een app voor personeelsplanning kennen ze hun eigen planning en dat van hun team. En dat zonder tussenkomst van HR.
- 4. betrokkenheid creëren
- Dit voordeel vloeit voort uit het vorige. Want uit onderzoek blijkt dat medewerkers met toegang tot hun eigen gegevens en planning zich meer betrokken voelen en hoger scoren op tevredenheid.
- 5. communicatie verbeteren
- Via een platform of via e-mailinglijsten is het eenvoudiger om bedrijfsnieuws, aankondigingen, updates … te delen met de hele organisatie.
- 6. analyses en prestaties opvolgen
- Het systeem verzamelt gegevens over HR-processen en prestaties. Daardoor analyseer je de data sneller en grondiger. Met die resultaten kun je beslissingen nemen en HR-strategieën optimaliseren.
- 7. Talent aanwerven
- Via het online HR-systeem stroomlijn je je wervingsproces: je plaatst en deelt eenvoudig vacatures en kunt kandidaten vlotter screenen. Zo zie je sneller welk talent er het best past in je organisatie.
- 8. Kosten besparen
-
Door repetitieve taken te automatiseren en papierwerk te verminderen, bespaar je op HR-beheer en administratie.
Conclusie: Met een online HR-systeem beheer je op een effectieve én efficiënte manier alle HR-processen. Het resultaat? Je HR-team hoeft zich niet langer met administratie bezig te houden en kan zich richten op een duurzaam personeelsbeleid.
Zijn er ook nadelen?
- Zit er dan geen enkel addertje onder het gras? Gelukkig niet. Maar hou wel rekening met volgende punten:
- geen internet, geen HR
- Als het internet even wegvalt, ligt de hele HR-afdeling plat. Maar de vraag is: hoe vaak gebeurt dit?
- privacy te grabbel
- Wees je bewust van de privacy- en beveiligingsrisico’s als alle gegevens en data online staan. Investeer dus in goede beveiligingsmaatregelen.
- wildgroei aan software
- Het is niet eenvoudig om de juiste keuze te maken uit het overaanbod aan online HR-software. Daarom is het belangrijk om goed uit te zoeken wat je HR-afdeling nodig heeft.
- iedereen mee aan boord
- Misschien staan niet al je medewerkers te springen om over te schakelen op een nieuw systeem. Help hen dus op weg met de nodige begeleiding en opleidingen.
- minder menselijk contact
- Nu je medewerkers ook zo goed als alles online kunnen regelen, zullen ze minder snel fysiek aankloppen bij je HR-afdeling. Zo kan de voeling tussen HR en de werkvloer wegvallen. Speel daarop in door op een andere manier het contact te behouden.
- goedkoop, duurkoop?
- Implementatie, softwarelicenties, hardware, trainingen, updates, onderhoud … Aan een online HR-systeem kan een prijskaartje hangen. Maar ga er zeker niet van uit dat de duurste software de beste is.
- Conclusie: Kies het juiste online HR-systeem bij een betrouwbare partner. Zorg ook dat je HR-medewerkers de meerwaarde inzien van het systeem en dat ze begrijpen hoe het hun takenpakket verrijkt. Op deze manier betaalt de investering zich op korte termijn terug.
Online HR vereenvoudigt payroll flexi-jobs
Werken met flexi-jobbers of studenten is dé oplossing om tijdelijke pieken in werkdrukte op te vangen. Bovendien is het financiële plaatje voor werkgever én flexi-jobber of student aantrekkelijk. De keerzijde? De planning en payroll van tijdelijk personeel is een hele uitdaging. Zeker als je nog werkt met een Excelletje.
Gelukkig kan het allemaal gemakkelijker: regel alles online en bespaar jezelf een hoop werk. Uit de vraag naar een goede onlinetool voor tijdelijk personeel onstond Rollit Payroll.
Jouw online HR op rolletjes
- Met Rollit Payroll koppel je jouw onlinepersoneelsplanning aan jouw payroll. Daardoor bespaar je jezelf heel wat administratieve rompslomp en stress. Hoe ziet dat er in de praktijk uit?
- Je geeft één keer de gegevens in van je tijdelijke medewerkers.
- Je plant hen in via de online planningstool CrewPlanner.
- Ze krijgen automatisch een bericht in de personeelsplanning-app met de nodige contracten.
- Ze bevestigen de opdracht en tekenen online eventuele documenten. Of ze wijzen de opdracht af.
- De medewerkers geven in wanneer ze starten en stoppen met werken.
- Jij controleert en bevestigt de gewerkte uren.
- De uitbetaling van de lonen, en alles wat erbij komt kijken, verloopt volledig automatisch.
- Is het echt zo gemakkelijk? Dit vertellen onze klanten.
Wil je graag weten of Rollit Payroll het online HR-systeem is dat bij jouw bedrijf of organisatie past? Dat zoeken we dan graag samen met jou uit.
Swipe voor meer
Wat is online HR?
Met online HR, e-HR of digitale HR beheer je alle HR-processen en -activiteiten via een onlineplatform. Meestal met cloudsystemen. Van werving, selectie, training, personeelsdossiers bijhouden, payroll uitvoeren tot prestaties opvolgen.
Doordat alle data en processen zijn geconnecteerd, kun je de meeste personeelsadministratie automatiseren en dus stroomlijnen.
Wat zijn de voordelen?
- 1. efficiënter werken
- Weg met tijdrovende en vaak saaie administratieve taken zoals personeelsgegevens bijhouden, salarissen verwerken en vakantieaanvragen beheren. Nu de HR-processen efficiënter verlopen, kan je team zich beter focussen op werving, ontwikkeling en opleiding, betrokkenheid en welzijn van medewerkers …
- 2. nauwkeurigheid vergroten
- Bij klassieke personeelsadministratie moet je verschillende tussenstappen maken. De kans dat je een fout maakt door gegevens manueel te verwerken is daardoor groter. Door alles te automatiseren valt dat extra werk weg én vermindert de kans op fouten aanzienlijk.
- 3. toegankelijk voor medewerkers
- Ook medewerkers hebben toegang tot de online HR-software. Daardoor kunnen ze hun gegevens zelf bijhouden, loonbrieven raadplegen of vakantiedagen aanvragen. Via bijvoorbeeld een app voor personeelsplanning kennen ze hun eigen planning en dat van hun team. En dat zonder tussenkomst van HR.
- 4. betrokkenheid creëren
- Dit voordeel vloeit voort uit het vorige. Want uit onderzoek blijkt dat medewerkers met toegang tot hun eigen gegevens en planning zich meer betrokken voelen en hoger scoren op tevredenheid.
- 5. communicatie verbeteren
- Via een platform of via e-mailinglijsten is het eenvoudiger om bedrijfsnieuws, aankondigingen, updates … te delen met de hele organisatie.
- 6. analyses en prestaties opvolgen
- Het systeem verzamelt gegevens over HR-processen en prestaties. Daardoor analyseer je de data sneller en grondiger. Met die resultaten kun je beslissingen nemen en HR-strategieën optimaliseren.
- 7. Talent aanwerven
- Via het online HR-systeem stroomlijn je je wervingsproces: je plaatst en deelt eenvoudig vacatures en kunt kandidaten vlotter screenen. Zo zie je sneller welk talent er het best past in je organisatie.
- 8. Kosten besparen
-
Door repetitieve taken te automatiseren en papierwerk te verminderen, bespaar je op HR-beheer en administratie.
Conclusie: Met een online HR-systeem beheer je op een effectieve én efficiënte manier alle HR-processen. Het resultaat? Je HR-team hoeft zich niet langer met administratie bezig te houden en kan zich richten op een duurzaam personeelsbeleid.
Zijn er ook nadelen?
- Zit er dan geen enkel addertje onder het gras? Gelukkig niet. Maar hou wel rekening met volgende punten:
- geen internet, geen HR
- Als het internet even wegvalt, ligt de hele HR-afdeling plat. Maar de vraag is: hoe vaak gebeurt dit?
- privacy te grabbel
- Wees je bewust van de privacy- en beveiligingsrisico’s als alle gegevens en data online staan. Investeer dus in goede beveiligingsmaatregelen.
- wildgroei aan software
- Het is niet eenvoudig om de juiste keuze te maken uit het overaanbod aan online HR-software. Daarom is het belangrijk om goed uit te zoeken wat je HR-afdeling nodig heeft.
- iedereen mee aan boord
- Misschien staan niet al je medewerkers te springen om over te schakelen op een nieuw systeem. Help hen dus op weg met de nodige begeleiding en opleidingen.
- minder menselijk contact
- Nu je medewerkers ook zo goed als alles online kunnen regelen, zullen ze minder snel fysiek aankloppen bij je HR-afdeling. Zo kan de voeling tussen HR en de werkvloer wegvallen. Speel daarop in door op een andere manier het contact te behouden.
- goedkoop, duurkoop?
- Implementatie, softwarelicenties, hardware, trainingen, updates, onderhoud … Aan een online HR-systeem kan een prijskaartje hangen. Maar ga er zeker niet van uit dat de duurste software de beste is.
- Conclusie: Kies het juiste online HR-systeem bij een betrouwbare partner. Zorg ook dat je HR-medewerkers de meerwaarde inzien van het systeem en dat ze begrijpen hoe het hun takenpakket verrijkt. Op deze manier betaalt de investering zich op korte termijn terug.
Online HR vereenvoudigt payroll flexi-jobs
Werken met flexi-jobbers of studenten is dé oplossing om tijdelijke pieken in werkdrukte op te vangen. Bovendien is het financiële plaatje voor werkgever én flexi-jobber of student aantrekkelijk. De keerzijde? De planning en payroll van tijdelijk personeel is een hele uitdaging. Zeker als je nog werkt met een Excelletje.
Gelukkig kan het allemaal gemakkelijker: regel alles online en bespaar jezelf een hoop werk. Uit de vraag naar een goede onlinetool voor tijdelijk personeel onstond Rollit Payroll.
Jouw online HR op rolletjes
- Met Rollit Payroll koppel je jouw onlinepersoneelsplanning aan jouw payroll. Daardoor bespaar je jezelf heel wat administratieve rompslomp en stress. Hoe ziet dat er in de praktijk uit?
- Je geeft één keer de gegevens in van je tijdelijke medewerkers.
- Je plant hen in via de online planningstool CrewPlanner.
- Ze krijgen automatisch een bericht in de personeelsplanning-app met de nodige contracten.
- Ze bevestigen de opdracht en tekenen online eventuele documenten. Of ze wijzen de opdracht af.
- De medewerkers geven in wanneer ze starten en stoppen met werken.
- Jij controleert en bevestigt de gewerkte uren.
- De uitbetaling van de lonen, en alles wat erbij komt kijken, verloopt volledig automatisch.
- Is het echt zo gemakkelijk? Dit vertellen onze klanten.
