Werken met jobstudenten: regels studentenjob op een rijtje
Studentenarbeid kan een game-changer zijn voor je bedrijf. Want een jobstudent aannemen heeft veel voordelen. Als werkgever geniet je van hun flexibiliteit, motivatie, frisse kijk en lagere kosten.
Maar ken je de regels rond de tewerkstelling van studenten? Dit artikel biedt een duidelijk overzicht van de regels van de studentenjob, inclusief de voorwaarden en kosten van studentenarbeid.
We behandelen belangrijke aspecten zoals de minimumleeftijd voor studentenwerk, het aantal uren dat ze mogen werken, de details van het contract, de opzegtermijn en zoveel meer.
Twijfel je over de aanwerving van een student? Kom hieronder alles te weten wat je moet weten over de regels rond studentenjobs.
Voorwaarden rond werken met studenten
- Wil je een student aanwerven? Dan moet je rekening houden met een aantal voorwaarden. De regels rond studentenjobs en studentenwerk zijn vooral afhankelijk van hun leeftijd.
- Je student moet minstens 16 jaar oud zijn. Is hij jonger, dan mag hij pas starten vanaf 15 én moet hij de eerste twee studiejaren van het middelbaar onderwijs hebben afgerond.
- Studeren moet hun hoofdactiviteit zijn. Een werknemer bijvoorbeeld die na zijn uren nog een bachelor of avondonderwijs volgt, is geen student.
TIP: vraag een schoolattest. Zo ben je zeker dat je student ingeschreven is in een onderwijsinstelling en voldoet aan de basisvoorwaarden voor werken als jobstudent. Voor een middelbare student is een studentenkaart voldoende, voor studenten uit de hogeschool of universiteit kan de RSZ een inschrijvingsbewijs vragen. Let op: een verklaring op eer van de student wordt door de RSZ niet als voldoende bewijs aanvaard.
Aantal uren dateen jobstudent mag werken
Wil je een student aanwerven, weet dan dat er regels zijn rond het aantal uren dat jouw jobstudent mag werken per jaar en per dag. Ook rond nachtwerk en rusttijden zijn er regels die je moet volgen, al durven die per sector te verschillen. Een gedetailleerd overzicht lees je hieronder.
Regels studentenjob: aantal uren per jaar
Een jobstudent mag 600 uur per jaar werken tegen verminderde sociale bijdragen. Elke student krijgt van de overheid een pakket van 600 uur per kalenderjaar waarbij jij als werkgever minder sociale bijdragen betaalt dan bij een gewone werknemer.
Die 600 uur mag je student combineren met 190 uur verenigingswerk. Studenten die werken in de socioculturele sector of sportsector vallen vaak onder deze regels. Ook per kwartaal zijn er wettelijke maxima.
Het aantal uren dat een student per jaar mag werken aan een verminderd sociaal tarief werd in 2023 opgetrokken van 475 uur naar 600 uur. De regels voor studentenjobs zijn sinds 2023 dus anders dan de jaren ervoor.
Het is belangrijk dat je jobstudent zich aan die regels houdt. Meer dan 600 uur werken mag, maar dan worden de sociale bijdragen hoger. Hij of zij is dan geen jobstudent meer, maar werkstudent. Werkt, en dus verdient, een student te veel, dan zal hij of zijn ouders (meer) belastingen moeten betalen.
Via studentatwork.be kan je student zijn overblijvende uren raadplegen. Zo komt je student nooit voor verrassingen te staan, en jij als werkgever ook niet.
Are you a flexi worker? Calculate your net gross wage as an employee!
Regels studentenjob: aantal uren per dag, pauzes en regels rond nachtwerk en overwerk
Het aantal uren dat een jobstudent mag werken per dag, hangt af van hun leeftijd. Een meerderjarige jobstudent, mag maximum 11 uur per dag en 50 uren per week werken. Jobstudenten jonger dan 18 mogen maximum 8 uur per dag en 40 uur per week werken.
Ook de regels rond nachtwerk bij een studentenjob hangt samen met hun leeftijd.
- Wil je een student aanwerven? Dan moet je rekening houden met een aantal voorwaarden. De regels rond studentenjobs en studentenwerk zijn vooral afhankelijk van hun leeftijd.
- 16 jaar: je student mag niet werken tussen 20u en 6u
- 16 – 18 jaar: je student mag niet werken tussen 22u en 6u. In sommige sectoren zoals horeca, toerisme of schoonmaak, mogen studenten tussen 16 en 18 werken tot 23u.
- 18+: je student mag ’s nachts werken
In de regel mag een minderjarige jobstudent maar één zondag op de twee werken. Ook hier zijn er uitzonderingen per sector, zoals horeca, toerisme en bakkerijen. Overwerk mag in de regel niet, tenzij je dit op voorhand doorgeeft aan de bevoegde instanties.
Vanaf 4,5 uur ononderbroken werken moet je 30 minuten pauze voorzien voor studenten jonger dan 18. Zijn ze 6 uur ononderbroken aan het werk, dan moet je een uur pauze geven. Meerderjarige studenten moeten na 6 uur werken minstens 15 minuten op adem kunnen komen. Tussen twee shifts moet de student minstens 12 uur kunnen rusten. Als de shift bijvoorbeeld eindigt om 18u, dan mag de student de volgende dag ten vroegste om 6u opnieuw aan de slag.
Voordelen van werken met jobstudenten
Een jobstudent aanwerven is fiscaal en sociaal voordelig. Op hun gepresteerde uren betaal je als werkgever enkel een solidariteitsbijdrage van 5,42%. Je betaalt geen bedrijfsvoorheffing. 2,71% is ten laste van de student.
Deze voordelen gelden enkel voor het maximum van 600 uren. Werkt je student meer dan 600 uur per jaar? Dan is hij geen jobstudent meer, maar een werkstudent. Vanaf het 601e uur gelden de gewone sociale zekerheidsbijdragen.
Regels studentenjob: loon en opzeg
- Hoeveel loon een jobstudent krijgt, hangt af van de collectieve arbeidsovereenkomst van het paritair comité binnen je sector. Soms werden daarin minimumlonen afgesproken. Zijn die afspraken er niet, dan wordt het studentenloon vastgelegd op het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen.
- Botert het niet meer tussen jou en je student, dan kan zowel jij als de student het contract opzeggen. De eerste drie dagen werkt je student op proef, en kan je uit elkaar gaan zonder opzegtermijn. Daarna geldt deze opzegtermijn:
- 1 maand: 3 dagen als je als werkgever het contract opzegt, 1 dag als je jobstudent opzegt
- 1 maand: 7 dagen als je als werkgever het contract opzegt, 3 dagen als je jobstudent opzegt
TIP:Â Werken via Rollit Payroll kan je hierbij helpen. Want als je een student zelf in dienst neemt, verhoog je het risico op opzegvergoedingen. Je moet namelijk voor de hele periode waarin je de student hebt ingeschreven vergoeden, dus vanaf dimona tot einde contract. Werk je met Rollit, dan is die periode vaak korter.
Tevreden van je jobstudent? Geef niet zomaar een vast contract
Verliep de samenwerking met je student zo vlot dat je hem of haar vast in dienst wil nemen? Let dan op, want je mag een jobstudent niet zomaar na hun studentenwerk aannemen voor dezelfde functie. Er moet een duidelijk verschil zijn tussen het werk dat ze als student deden, en het werk dat ze als nieuwe, vaste werknemer gaan doen. Als er een tijdje tussen het studentenwerk en de indiensttreding als nieuwe werknemer zit, kan het wel.
Documenten die je nodig hebt om aan de regels studentenjob te voldoen
- Als werkgever moet je heel wat administratie in orde brengen vooraleer je jobstudent aan de slag kan. We zetten de belangrijkste hieronder op een rijtje. Werk je via Rollit, dan zorgen wij voor de administratie, opmaak en ondertekening van al deze documenten.
- Arbeidsovereenkomst
- Arbeidsongevallenverzekering
- Werkgeversverzekering burgerlijke aansprakelijkheid
- Eventueel een attest rijgeschiktheid of vakbekwaamheid, bijvoorbeeld wanneer je jobstudent met de auto moet rijden
- Daarnaast heeft je jobstudent ook zelf documenten nodig vooraleer hij of zij aan de slag kan. Dit zijn ze:
- Arbeidsovereenkomst (dit bezorg je ten laatste op het tijdstip dat de student begint te werken)
- Een exemplaar van het arbeidsreglement
- Het tewerkstellingsattest met begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst en de aard van de verrichte arbeid
- Vakantieattest uit dienst
- Fiscaal attest 281 10 voor de belastingaangifte
- Ook aan Dimona, de Belgische elektronische dienst voor de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, moet je een aantal zaken doorgeven:
- Het aantal uren waarop je student zal werken (geplande uren)
- Welke solidariteitsbijdrage wordt toegepast (type werkgever)
Swipe voor meer
Voorwaarden rond werken met studenten
- Wil je een student aanwerven? Dan moet je rekening houden met een aantal voorwaarden. De regels rond studentenjobs en studentenwerk zijn vooral afhankelijk van hun leeftijd.
- Je student moet minstens 16 jaar oud zijn. Is hij jonger, dan mag hij pas starten vanaf 15 én moet hij de eerste twee studiejaren van het middelbaar onderwijs hebben afgerond.
- Studeren moet hun hoofdactiviteit zijn. Een werknemer bijvoorbeeld die na zijn uren nog een bachelor of avondonderwijs volgt, is geen student.
TIP: vraag een schoolattest. Zo ben je zeker dat je student ingeschreven is in een onderwijsinstelling en voldoet aan de basisvoorwaarden voor werken als jobstudent. Voor een middelbare student is een studentenkaart voldoende, voor studenten uit de hogeschool of universiteit kan de RSZ een inschrijvingsbewijs vragen. Let op: een verklaring op eer van de student wordt door de RSZ niet als voldoende bewijs aanvaard.
Aantal uren dat een jobstudent mag werken
Wil je een student aanwerven, weet dan dat er regels zijn rond het aantal uren dat jouw jobstudent mag werken per jaar en per dag. Ook rond nachtwerk en rusttijden zijn er regels die je moet volgen, al durven die per sector te verschillen. Een gedetailleerd overzicht lees je hieronder.
Werkstudenten en het Groeipakket
Tot en met de maand waarin je 18 jaar wordt, hebben je ouders sowieso recht op het Groeipakket, hoeveel je ook werkt of verdient als jobstudent.
Â
Vanaf 18 jaar (tot 25 jaar) liggen de kaarten anders. Dan verlies je tijdelijk het Groeipakket als je in een bepaalde maand meer dan 80 uur werkte als werkstudent. Dit geldt enkel op de uren die je als werkstudent presteert, dus boven de 600u of via een contract dat geen studentencontract is. Heb je minder dan 600u gewerkt in het lopende jaar en werk je onder een studentencontract, dan geldt de beperking van 80 uur per maand niet.
Â
Zit je in een andere situatie? Zelfstandigen in bijberoep, studenten die een betaalde stage lopen en studenten die duaal leren, verliezen door die bijverdiensten hun Groeipakket niet. Werk je daarnaast nog via een gewoon contract? Voor die prestaties geldt wel weer de 80-urenregel.
Are you a flexi worker? Calculate your net gross wage as an employee!
Regels studentenjob: aantal uren per dag, pauzes en regels rond nachtwerk en overwerk
Het aantal uren dat een jobstudent mag werken per dag, hangt af van hun leeftijd. Een meerderjarige jobstudent, mag maximum 11 uur per dag en 50 uren per week werken. Jobstudenten jonger dan 18 mogen maximum 8 uur per dag en 40 uur per week werken.
Ook de regels rond nachtwerk bij een studentenjob hangt samen met hun leeftijd.
- Wil je een student aanwerven? Dan moet je rekening houden met een aantal voorwaarden. De regels rond studentenjobs en studentenwerk zijn vooral afhankelijk van hun leeftijd.
- 16 jaar: je student mag niet werken tussen 20u en 6u
- 16 – 18 jaar: je student mag niet werken tussen 22u en 6u. In sommige sectoren zoals horeca, toerisme of schoonmaak, mogen studenten tussen 16 en 18 werken tot 23u.
- 18+: je student mag ’s nachts werken
In de regel mag een minderjarige jobstudent maar één zondag op de twee werken. Ook hier zijn er uitzonderingen per sector, zoals horeca, toerisme en bakkerijen. Overwerk mag in de regel niet, tenzij je dit op voorhand doorgeeft aan de bevoegde instanties.
Vanaf 4,5 uur ononderbroken werken moet je 30 minuten pauze voorzien voor studenten jonger dan 18. Zijn ze 6 uur ononderbroken aan het werk, dan moet je een uur pauze geven. Meerderjarige studenten moeten na 6 uur werken minstens 15 minuten op adem kunnen komen. Tussen twee shifts moet de student minstens 12 uur kunnen rusten. Als de shift bijvoorbeeld eindigt om 18u, dan mag de student de volgende dag ten vroegste om 6u opnieuw aan de slag.
Voordelen van werken met jobstudenten
Een jobstudent aanwerven is fiscaal en sociaal voordelig. Op hun gepresteerde uren betaal je als werkgever enkel een solidariteitsbijdrage van 5,42%. Je betaalt geen bedrijfsvoorheffing. 2,71% is ten laste van de student.
Deze voordelen gelden enkel voor het maximum van 600 uren. Werkt je student meer dan 600 uur per jaar? Dan is hij geen jobstudent meer, maar een werkstudent. Vanaf het 601e uur gelden de gewone sociale zekerheidsbijdragen.
Regels studentenjob: loon en opzeg
- Hoeveel loon een jobstudent krijgt, hangt af van de collectieve arbeidsovereenkomst van het paritair comité binnen je sector. Soms werden daarin minimumlonen afgesproken. Zijn die afspraken er niet, dan wordt het studentenloon vastgelegd op het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen.
- Botert het niet meer tussen jou en je student, dan kan zowel jij als de student het contract opzeggen. De eerste drie dagen werkt je student op proef, en kan je uit elkaar gaan zonder opzegtermijn. Daarna geldt deze opzegtermijn:
- 1 maand: 3 dagen als je als werkgever het contract opzegt, 1 dag als je jobstudent opzegt
- 1 maand: 7 dagen als je als werkgever het contract opzegt, 3 dagen als je jobstudent opzegt
TIP:Â Werken via Rollit Payroll kan je hierbij helpen. Want als je een student zelf in dienst neemt, verhoog je het risico op opzegvergoedingen. Je moet namelijk voor de hele periode waarin je de student hebt ingeschreven vergoeden, dus vanaf dimona tot einde contract. Werk je met Rollit, dan is die periode vaak korter.
Tevreden van je jobstudent? Geef niet zomaar een vast contract
Verliep de samenwerking met je student zo vlot dat je hem of haar vast in dienst wil nemen? Let dan op, want je mag een jobstudent niet zomaar na hun studentenwerk aannemen voor dezelfde functie. Er moet een duidelijk verschil zijn tussen het werk dat ze als student deden, en het werk dat ze als nieuwe, vaste werknemer gaan doen. Als er een tijdje tussen het studentenwerk en de indiensttreding als nieuwe werknemer zit, kan het wel.
Documenten die je nodig hebt om aan de regels studentenjob te voldoen
- Als werkgever moet je heel wat administratie in orde brengen vooraleer je jobstudent aan de slag kan. We zetten de belangrijkste hieronder op een rijtje. Werk je via Rollit, dan zorgen wij voor de administratie, opmaak en ondertekening van al deze documenten.
- Arbeidsovereenkomst
- Arbeidsongevallenverzekering
- Werkgeversverzekering burgerlijke aansprakelijkheid
- Eventueel een attest rijgeschiktheid of vakbekwaamheid, bijvoorbeeld wanneer je jobstudent met de auto moet rijden
- Daarnaast heeft je jobstudent ook zelf documenten nodig vooraleer hij of zij aan de slag kan. Dit zijn ze:
- Arbeidsovereenkomst (dit bezorg je ten laatste op het tijdstip dat de student begint te werken)
- Een exemplaar van het arbeidsreglement
- Het tewerkstellingsattest met begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst en de aard van de verrichte arbeid
- Vakantieattest uit dienst
- Fiscaal attest 281 10 voor de belastingaangifte
- Ook aan Dimona, de Belgische elektronische dienst voor de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, moet je een aantal zaken doorgeven:
- Het aantal uren waarop je student zal werken (geplande uren)
- Welke solidariteitsbijdrage wordt toegepast (type werkgever)
