Hoe neem je je eerste flexi-jobber aan? Een eenvoudige gids voor zelfstandigen
Ben je zelfstandige en heb je extra hulp nodig in je zaak, maar wil je niet verdwalen in een administratief oerwoud? Dan is een flexi-jobber misschien wel de ideale oplossing.
Flexi-jobbers zijn flexibel inzetbare werknemers die je kunt inschakelen op piekmomenten, zonder hoge loonkosten en met een eenvoudig administratief proces. Maar hoe pak je dit correct aan?
In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je je eerste flexi-jobber aanneemt en welke regels je moet volgen.
Stap 1: Registreer je als werkgever
Stap 2: Sluit een overeenkomst met je flexi-jobber
Voordat je een flexi-jobber aan het werk zet, moeten jullie een raamovereenkomst sluiten. Dit is een algemeen contract waarin je afspraken maakt over het loon, de aard van het werk en de manier waarop je de werknemer oproept.
Vervolgens sluit je per opdracht een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. Dit contract kan mondeling of schriftelijk zijn. Let op: de keuze tussen een mondelinge of schriftelijke arbeidsovereenkomst heeft invloed op hoe je de Dimona-aangifte doet.
Stap 3: Dimona-aangifte doen
Bij een mondelinge arbeidsovereenkomst moet je voor elke gewerkte dag een dagdimona-aangifte doen.
Bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst mag je één kwartaaldimona-aangifte doen voor de hele periode die door het contract wordt gedekt.
Zorg ervoor dat je dit correct uitvoert, want fouten in de aangifte kunnen leiden tot boetes.
Stap 4: DmfA-aangifte en loonadministratie
Waarom kiezen voor een flexi-jobber?
Flexi-jobbers bieden tal van voordelen:
- Flexibel personeel zet je enkel in wanneer nodig.
- Lage loonkosten omdat flexi-jobbers geen sociale bijdragen betalen op hun loon.
- Eenvoudig proces dat ook makkelijk te automatiseren is.
Liever geen papierwerk? Laat het over aan Rollit.
Ons team neemt het volledige proces van je over. Van Dimona-aangiftes tot contractbeheer en loonadministratie: wij zorgen ervoor dat alles 100% in orde is, zodat jij je kunt focussen op je zaak.
Swipe voor meer
Stap 1: Registreer je als werkgever
Als dit de eerste keer is dat je iemand in dienst neemt, moet je je registreren als werkgever. Dit doe je via de online dienst WIDE (Werkgevers Identificatie Dienst Elektronisch). Na registratie ontvang je een RSZ-nummer, wat essentieel is om loonadministratie correct te verwerken. Dit nummer identificeert je als officiële werkgever, ongeacht het aantal werknemers dat je in dienst neemt. Ook als je slechts één flexi-jobber wil aannemen, is dit een verplichte stap.
Stap 2: Sluit een overeenkomst met je flexi-jobber
Voordat je een flexi-jobber aan het werk zet, moeten jullie een raamovereenkomst sluiten. Dit is een algemeen contract waarin je afspraken maakt over het loon, de aard van het werk en de manier waarop je de werknemer oproept.
Vervolgens sluit je per opdracht een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. Dit contract kan mondeling of schriftelijk zijn. Let op: de keuze tussen een mondelinge of schriftelijke arbeidsovereenkomst heeft invloed op hoe je de Dimona-aangifte doet.
Stap 3: Dimona-aangifte doen
Elke werkgever is verplicht om flexi-jobbers aan te geven via het Dimona-systeem. Dit is een elektronische melding aan de RSZ waarin je aangeeft wanneer een flexi-jobber aan het werk is.
Bij een mondelinge arbeidsovereenkomst moet je voor elke gewerkte dag een dagdimona-aangifte doen.
Bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst mag je één kwartaaldimona-aangifte doen voor de hele periode die door het contract wordt gedekt.
Zorg ervoor dat je dit correct uitvoert, want fouten in de aangifte kunnen leiden tot boetes.
Stap 4: DmfA-aangifte en loonadministratie
Elk kwartaal moet je een DmfA-aangifte indienen. Dit is een rapport waarin je de lonen en prestaties van je flexi-jobbers doorgeeft aan de RSZ. Daarnaast geef je de looninformatie door via Flexi at Work, zodat deze zichtbaar wordt op de flexi-teller van de werknemer op MyCareer.be.
Waarom kiezen voor een flexi-jobber?
Flexi-jobbers bieden tal van voordelen:
- Flexibel personeel zet je enkel in wanneer nodig.
- Lage loonkosten omdat flexi-jobbers geen sociale bijdragen betalen op hun loon.
- Eenvoudig proces dat ook makkelijk te automatiseren is.
Liever geen papierwerk? Laat het over aan Rollit.
Ons team neemt het volledige proces van je over. Van Dimona-aangiftes tot contractbeheer en loonadministratie: wij zorgen ervoor dat alles 100% in orde is, zodat jij je kunt focussen op je zaak.
